Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über dein Interesse an unserem Online-Shop. Der Schutz deiner personenbezogenen
Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir dich gemäß Art. 13, 14 DSGVO über die
Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.

1. Verantwortlicher

Beyond Logistics UG (haftungsbeschränkt)
Monschauer Straße 11
40549 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: +49 (0) 172 6257183
E-Mail: info@parfum-garage.com
(weitere Angaben siehe Impressum)

2. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem Auftragsverarbeiter (Hosting-Anbieter) betrieben. Beim Aufruf
werden automatisch Informationen (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp)
in Server-Logfiles gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem
sicheren, stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein
Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

3. Cookies & Einwilligung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies (z.B. für den Warenkorb und die Sitzung). Diese
sind für den Betrieb erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG).
Nicht notwendige Cookies (Komfort, Statistik, eingebettete Inhalte) setzen wir nur mit deiner
Einwilligung über unseren Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Deine
Einwilligung kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß mit Wirkung für die
Zukunft widerrufen.

4. Bestellung & Kundenkonto (WooCommerce)

Für die Abwicklung deiner Bestellung verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name,
Anschrift, E-Mail, Bestelldaten, ggf. Firmendaten und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bei
Geschäftskunden). Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
sowie zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c
DSGVO). Ein Kundenkonto ist optional.

5. Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (B2B)

Bei der Registrierung als Geschäftskunde übermitteln wir die angegebene USt-IdNr. zur
Gültigkeitsprüfung an das Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem (VIES) der Europäischen
Kommission. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unserer steuerrechtlichen Pflichten sowie unser
berechtigtes Interesse an der korrekten umsatzsteuerlichen Behandlung (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f
DSGVO).

6. Zahlung

Bei Zahlung per Vorkasse/Banküberweisung verarbeiten wir die zur Abwicklung erforderlichen
Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Für Karten-, Wallet- und Klarna-Zahlungen setzen wir den Zahlungsdienstleister
Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin,
Irland) ein. Wählst du eine dieser Zahlungsarten, werden die für die Zahlung erforderlichen
Daten – insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, Bestell- und Zahlungsbetrag
sowie technische Daten wie IP-Adresse – an Stripe übermittelt. Die eigentlichen Zahlungsdaten
(z. B. Kartennummer) gibst du direkt bei Stripe ein; wir erhalten sie nicht. Rechtsgrundlage
ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Stripe verarbeitet die Daten teilweise
als eigenständig Verantwortlicher zur Betrugsprävention und zur Erfüllung eigener gesetzlicher
Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO). Eine Übermittlung in die USA an die Stripe, Inc.
kann stattfinden; sie ist durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Weitere Informationen:
stripe.com/de/privacy.

Bei Auswahl von Klarna werden die Zahlungsdaten zusätzlich an die Klarna Bank
AB (publ.), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden, übermittelt. Klarna ist für die
Zahlungsabwicklung eigenständig verantwortlich und kann zur Entscheidung über die angebotene
Zahlungsart eine Bonitäts- und Identitätsprüfung durchführen. Rechtsgrundlage ist die
Vertragserfüllung sowie das berechtigte Interesse an einer Absicherung gegen Zahlungsausfall
(Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Einzelheiten und die Rechte gegenüber Klarna:
klarna.com/de/datenschutz.

7. Versand

Zur Lieferung geben wir deine Versanddaten (Name, Lieferanschrift und – soweit für die
Sendungsverfolgung oder Avisierung erforderlich – E-Mail-Adresse) an das beauftragte
Versandunternehmen weiter. Wir versenden mit DHL (DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn).
Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir deine
Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

9. Gästebuch

Im Gästebuch veröffentlichte Beiträge (Name und Nachricht) werden nur mit deiner aktiven
Einwilligung gespeichert und nach Prüfung angezeigt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine IP-Adresse
wird hierfür nicht gespeichert. Du kannst die Löschung jederzeit verlangen.

10. Produktbewertungen

Bewertungen können nur angemeldete Nutzer abgeben. Wir verarbeiten dabei deinen Anzeigenamen
und die Bewertung; die Veröffentlichung erfolgt nach Freigabe (Art. 6 Abs. 1 lit. a/f DSGVO).

11. Eingebundene Inhalte (Instagram / TikTok)

Auf der Startseite können Inhalte von Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) und TikTok
(TikTok Technology Ltd.) eingebunden werden. Diese werden erst nach deiner Einwilligung
geladen. Beim Laden können Daten (u.a. IP-Adresse) an die Anbieter – auch in Drittländer wie die USA –
übertragen werden. Für Drittlandübermittlungen stützen sich die Anbieter auf
EU-Standardvertragsklauseln bzw. einen Angemessenheitsbeschluss. Ohne Einwilligung zeigen wir nur
Verlinkungen auf unsere Profile.

12. Newsletter & Warenkorb-Erinnerungen

Wenn du dich zu unserem Newsletter anmeldest, erhältst du per E-Mail Informationen zu neuen
Produkten, Angeboten und Aktionen, persönliche Produktempfehlungen, Erinnerungen an nicht
abgeschlossene Warenkörbe, Hinweise nach einem Kauf (z. B. Pflege- und Nachkaufhinweise),
Bewertungsanfragen sowie gelegentliche Rückgewinnungsnachrichten. Ein einmaliger
Willkommensgutschein kann Bestandteil der Anmeldung sein.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Eingabe deiner E-Mail-Adresse
senden wir dir zunächst eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach dem Klick auf den Bestätigungslink
nehmen wir dich in den aktiven Verteiler auf. Rechtsgrundlage für den Versand und die damit
verbundene Auswertung ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zum Nachweis der
Einwilligung speichern wir deine E-Mail-Adresse, Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung sowie den
Zeitpunkt der Bestätigung.

Für Verteilerverwaltung, Versand, zeitliche Steuerung und Auswertung nutzen wir als
Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) Brevo, einen Dienst der Sendinblue GmbH,
Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur
Auftragsverarbeitung. Brevo erhält – abhängig von der jeweiligen Mailstrecke – deine E-Mail-Adresse,
den Einwilligungsstatus, optionale Kontakt- und Kundengruppenmerkmale, Gutscheinangaben sowie
Warenkorb-, Bestell- und Produktdaten. Daten vollständiger Bestellungen werden für diese
Marketing-Automationen nur verarbeitet, wenn eine bestätigte Newsletter-Einwilligung vorliegt.

Brevo kann erfassen, ob und wann eine E-Mail zugestellt, geöffnet oder ein darin enthaltener Link
angeklickt wurde. Dabei können insbesondere Zeitpunkt, IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen und
der aufgerufene Link verarbeitet werden. Wir verwenden diese Angaben, um die Zustellung zu prüfen,
die Häufigkeit unserer Nachrichten zu begrenzen, unpassende Nachrichten zu beenden und Inhalte zu
verbessern. Außerdem können Kontakte anhand ihres Einwilligungsstatus, Kundentyps, Warenkorbs,
früherer Bestellungen und der Reaktion auf E-Mails verschiedenen Mailstrecken zugeordnet werden.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung
findet nicht statt.

Wenn du als bestätigter Newsletter-Empfänger Artikel in den Warenkorb legst und den Kauf nicht
abschließt, speichern wir den Warenkorbinhalt vorübergehend und übermitteln die für die Erinnerung
erforderlichen Angaben an Brevo. Nicht mehr benötigte Warenkorb-Snapshots werden spätestens nach
30 Tagen gelöscht.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den
Abmelde-Link in jeder E-Mail widerrufen. Dadurch wirst du bei Brevo für weitere
Marketing-E-Mails gesperrt und aus dem aktiven Verteiler entfernt; lokal gespeicherte
Warenkorbdaten werden gelöscht. Einen minimalen Nachweis der früheren Einwilligung und des Widerrufs
können wir zur Erfüllung unserer Rechenschafts- und Abwehrpflichten bis zu drei Jahre nach Ende des
Kalenderjahres der Abmeldung aufbewahren. Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir nach sieben Tagen.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweils genannten Zwecke
erforderlich ist. Für Bestell-, Rechnungs- und Buchungsdaten gelten die gesetzlichen handels- und
steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (regelmäßig sechs bis zehn Jahre). Die besonderen Fristen
für Newsletter-Anmeldungen, Warenkorb-Snapshots und Einwilligungsnachweise sind in Ziffer 12
beschrieben.

14. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17),
Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem
besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z.B. der
Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

15. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder
geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.